Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je passie en kernactiviteiten. Helaas komt er bij het runnen van een eenmanszaak ook heel wat administratie bij kijken, zoals de boekhouding. Het kan een uitdaging zijn om alles op orde te houden, van facturen en kassatickets tot en met btw-aangiften. Een goed boekhoudprogramma helpt je om je boekhouding efficiënt te beheren en tijd te besparen. Maar hoe kies je nu precies het beste boekhoudprogramma voor jouw zelfstandige activiteit? 

Hoe kies je het juiste boekhoudprogramma? 

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma hangt af van jouw specifieke noden en werkwijze. Ten eerste is het belangrijk om te bepalen welke functies voor jou onmisbaar zijn. Heb je enkel een programma nodig om facturen op te stellen en kassatickets te bewaren of zoek je ook ondersteuning voor btw- en belastingaangiften? 

Gebruiksvriendelijkheid is ook een belangrijke factor. Je wil snel en eenvoudig aan de slag, zonder al te veel boekhoudkundige kennis. Daarnaast is de kostprijs iets om rekening mee te houden: sommige programma’s bieden een gratis testperiode aan maar worden nadien veel duurder dan andere programma’s.

Tot slot is het handig om weten welke programma’s populair zijn bij boekhouders zodat zij makkelijk toegang hebben en kunnen meewerken aan jouw boekhouding. Adminbuddy kan je vrijblijvend adviseren over het beste boekhoudprogramma.

5 tips voor het kiezen van het juiste online boekhoudprogramma 

Om het juiste boekhoudprogramma te kiezen voor jouw eenmanszaak, is het belangrijk om rekening te houden met je specifieke noden. Hier zijn enkele tips: 

  1. Test verschillende programma’s – Veel leveranciers bieden een testperiode aan, waardoor je kan ontdekken welk programma het beste bij jouw werkwijze past.
  2. Vraag advies aan experts – Een financieel expert of een boekhouder kan je helpen bij het kiezen van het programma dat het beste bij jouw onderneming past.
  3. Denk aan de toekomst – Heb je nu alleen facturatie nodig, maar verwacht je in de toekomst een meer complexe boekhouding? Kies dan een programma dat kan meegroeien met jouw zaak.
  4. Gebruiksvriendelijkheid – Zorg ervoor dat je een programma kiest waarmee je snel aan de slag kan zonder dat je veel boekhoudkundige kennis nodig hebt.
  5. Bekijk automatisatiemogelijkheden – Kies een boekhoudprogramma dat geïntegreerd kan worden met andere systemen die je momenteel al gebruikt, zoals je bankrekening of een CRM-systeem. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten bij het invoeren van gegevens.

Adminbuddy helpt je graag verder 

Twijfel je nog over welk boekhoudprogramma het beste bij jouw zelfstandige activiteit past? Adminbuddy denkt graag met je mee en biedt persoonlijke hulp om de juiste keuze te maken. Je kan ons altijd bereiken via hello@adminbuddy.be of bellen naar +3235351235 voor professioneel advies op maat. 

Populaire boekhoudprogramma’s voor eenmanszaken

Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s op de markt, elk met hun eigen voordelen en nadelen. Hieronder bespreken we enkele van de meest gebruikte opties voor zelfstandigen. 

OkiOki 

OkiOki is een gebruiksvriendelijk programma dat perfect is voor zelfstandigen die hun administratie eenvoudig willen beheren. Wat OkiOki uniek maakt, is dat je kassabonnen en facturen kan inscannen via de app, waarna deze automatisch gekoppeld worden aan je banktransacties. Dit bespaart heel wat tijd, omdat je niet langer alles manueel moet invoeren. Bovendien herinnert OkiOki je eraan wanneer er onbetaalde facturen zijn, zodat je zeker niets over het hoofd ziet. 

Toch is OkiOki voornamelijk gericht op de automatisering van administratieve taken en minder op het volledige boekhoudproces. Het programma biedt beperkte ondersteuning voor btw- en andere belastingaangiften. Als je op zoek bent naar een compleet boekhoudpakket dat ook je belastingen kan afhandelen, is OkiOki misschien niet de beste keuze. Het programma werkt echter wel goed samen met andere boekhoudsoftware. Lees zeker ook even onze OkiOki review.

Billit 

Billit is een uitgebreid programma dat naast facturatie ook mogelijkheden biedt voor voorraadbeheer en het bijhouden van betalingen. Dit maakt het bijzonder geschikt voor zelfstandigen die met meerdere leveranciers werken en een duidelijk overzicht willen behouden van hun inkomsten en kosten. Billit biedt ook integratiemogelijkheden voor boekhouders zodat zij eenvoudig toegang krijgen tot jouw administratie. 

Een van de nadelen van Billit is dat het iets minder intuïtief is voor gebruikers zonder boekhoudkundige kennis. Hoewel het veel functies heeft, kan het voor beginners overweldigend zijn. Onze freelance administratieve ondersteuning staat klaar om je hierbij te helpen. Voor zelfstandigen die op zoek zijn naar een krachtig en flexibel programma met uitgebreide mogelijkheden, is Billit een sterke keuze. 

Yuki 

Yuki is ontworpen voor zelfstandigen die hun volledige boekhouding willen aansturen. Het programma biedt niet alleen ondersteuning voor facturatie, maar ook voor btw- en belastingaangifte. Yuki koppelt automatisch aan je bankrekening, waardoor je steeds een duidelijk overzicht hebt van je financiële situatie. Wat Yuki bijzonder maakt, is dat het programma bijna alle administratieve taken voor jou uit handen neemt.

Een nadeel van boekhoudprogramma Yuki is dat het duurder is dan andere boekhoudprogramma’s, wat het minder toegankelijk maakt voor startende en kleine zelfstandigen. Bovendien geeft Yuki jou minder controle over de details van je boekhouding. Toch is Yuki een uitstekende keuze voor wie op zoek is naar een alles-in-één oplossing. 

Accountable 

Accountable is bijzonder populair onder Belgische zelfstandigen, vooral omdat het programma specifiek is afgestemd op de Belgische wetgeving. Het biedt ondersteuning voor zowel btw- als belastingaangiften, en de mobiele app zorgt ervoor dat je je boekhouding altijd en overal kunt bijhouden. Je krijgt realtime inzicht in je inkomsten en kosten, en de app stuurt notificaties wanneer er bepaalde acties vereist zijn.

Een nadeel van Accountable is dat sommige functies, zoals het opstellen van offertes, nog in ontwikkeling zijn. Als je vaak offertes opmaakt, kan dit een minpunt zijn. Toch blijft Accountable een sterke keuze voor zelfstandigen die zelf hun boekhouding willen doen zonder hierbij een boekhouder in te schakelen. Het beheren van belastingen via de app is een groot voordeel, vooral voor zelfstandigen die met internationale klanten werken. 

Veelgestelde vragen – boekhoudprogramma eenmanszaak 

Welk boekhoudprogramma is het beste voor zelfstandigen? 

Er zijn verschillende goede programma’s, zoals OkiOki, Billit, Yuki en Accountable. De beste keuze hangt af van jouw specifieke noden en werkproces. 

Kan ik mijn boekhouder toegang verlenen tot mijn boekhoudprogramma? 

Ja, veel programma’s zoals Billit en Accountable bieden de mogelijkheid om je boekhouder toegang te geven tot jouw administratie. De meeste boekhouders werken met verschillende boekhoudpakketten. 

Zijn er gratis boekhoudprogramma’s voor eenmanszaken? 

Sommige programma’s bieden gratis testversies aan. We hebben momenteel nog geen gratis boekhoudprogramma gevonden waar je op termijn voor uitgebreidere functies niet voor moet betalen. 

Hoe weet ik welk programma het beste bij mij past? 

Het is slim om verschillende programma’s te testen via een proefperiode of onafhankelijk advies in te winnen bij administratieve experts. Zo ontdek je welk programma het beste aansluit bij jouw werkwijze. 

Kan ik mijn boekhouding volledig automatiseren? 

Veel aspecten van jouw boekhouding kan je laten automatiseren. Denk hierbij aan het automatisch opvolgen van betalingen, het automatisch doorsturen van inkomende facturen uit jouw mailbox naar het boekhoudprogramma of het voorbereiden van BTW-aangiftes.