Wat is OkiOki?

OkiOki is een virtuele assistent voor ondernemers die ervoor zorgt dat je financiële administratie soepel en automatisch verloopt. Ze verzamelt zelf aankoopfacturen via integraties met je mailbox en bankrekening, zodat facturen tijdig betaald worden én jij op tijd je inkomsten ontvangt. Verkoopfacturen versturen? OkiOki regelt het en houdt de betaalstatus bij. Daarnaast worden al je documenten netjes gestructureerd en automatisch doorgestuurd naar de boekhouder. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en het gamified takenlijstje voor noodzakelijke acties, ben je altijd up-to-date met een minimale inspanning.

Wat zijn de prijzen van OkiOki?

OkiOki biedt verschillende abonnementsopties die passen bij de grootte van je onderneming. Er zijn momenteel drie pakketten beschikbaar:

  • Go: €8,99 per maand (excl. btw) voor 1 bankrekening, 1 mailbox, 1 cloud-opslagfolder en 25 documenten per maand. Extra documenten kosten €0,50 per stuk.
  • Grow: €18,99 per maand (excl. btw) voor 2 bankrekeningen, 2 mailboxen, 2 cloud-opslagfolders en 70 documenten per maand. Extra documenten kosten €0,30 per stuk.
  • Scale: €44,99 per maand (excl. btw) voor 3 bankrekeningen, 3 mailboxen, 3 cloud-opslagfolders en 200 documenten per maand. Extra documenten kosten €0,20 per stuk.

Bij elk pakket kun je makkelijk extra documenten verwerken tegen een vaste prijs per document. Dit zorgt voor flexibiliteit naargelang jouw administratiebehoeften.

Onze OkiOki review

OkiOki is een krachtige tool voor ondernemers die hun administratie willen automatiseren. Het biedt een breed scala aan functies zoals het automatisch verzamelen van facturen uit je mailbox en leveranciersportalen, het koppelen van facturen aan betalingen en het up-to-date houden van je financiële administratie. Dankzij de integratie met UBL-facturen en het automatisch herkennen van gestructureerde gegevens (zoals factuurdatum, bedrag en tegenpartij), zorgt OkiOki voor een vlot proces zonder veel handmatige ingrepen.

Hoewel OkiOki geen vervanging is voor een boekhouder, helpt het ondernemers aanzienlijk tijd te besparen en fouten te voorkomen. Vooral de gebruiksvriendelijke interface, de automatische factuurverwerking, en de mogelijkheid om kredietkaartuitgaven en bankrekeningen te koppelen, zijn grote pluspunten. Dit zorgt ervoor dat OkiOki een goede partner is voor het beheren van dagelijkse administratieve taken.

Welke integraties zijn er mogelijk?

OkiOki integreert met de meest gangbare boekhoudpakketten in België zoals Exact Online, Yuki, Octopus, Venice, Winbooks, en vele andere. De integratie verloopt via verschillende kanalen, afhankelijk van het boekhoudpakket:

  • Via een persoonlijk e-mailadres: Dit geldt voor pakketten zoals Yuki, Wings, Clearfacts en Exact, waarbij de UBL-bestanden automatisch naar het juiste e-mailadres in het boekhoudpakket worden gestuurd.
  • Via SFTP: Voor ‘on-premise’ pakketten zoals Expert/M, Adsolut, Venice, Winbooks, en andere kan OkiOki de UBL-bestanden via een beveiligde SFTP-verbinding versturen.
  • Via cloud-opslag: Ondernemers kunnen hun OneDrive of andere cloud-opslagdiensten koppelen aan OkiOki, zodat documenten automatisch gedeeld worden met de boekhoudsoftware.
  • Via API: Boekhoudpakketten zoals Clearfacts, Exact en Basecone kunnen direct via een API gekoppeld worden. Dit zorgt voor een snelle en directe uitwisseling van documenten en informatie.
  • OkiOkiSync: Dit is een serverapplicatie die draait op de fileserver van de accountant en automatisch alle documenten bij OkiOki ophaalt.

Als ondernemer kan je de koppeling zelf instellen via het OkiOki-platform, bijvoorbeeld door een persoonlijk e-mailadres toe te voegen aan je account. Voor accountants zijn er extra mogelijkheden zoals FTP, API of OkiOkiSync om de integratie nog vlotter te laten verlopen.

Onze ervaring met OkiOki – ook interessant voor jou?

Bij Adminbuddy helpen we ondernemers om de beste tools voor hun administratie te kiezen. Waar de klassieke boekhouder vooral vanuit een fiscaal standpunt werkt, kijken wij naar de noden van jouw bedrijf en adviseren we op maat. Wij nemen jouw papierwerk over en analyseren samen welke tools het meest geschikt zijn voor jouw onderneming.

Onze aanpak is volledig afgestemd op jouw bedrijfsprocessen en behoeften, waarbij wij processen creëren die efficiënt zijn en tijd besparen. OkiOki is één van de vele tools die wij samen met jou kunnen bekijken. Wil je weten welke tool het beste bij jouw onderneming past? Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen in je administratief beheer en boekhouding.