Een probleem dat vaak voorkomt bij ondernemingen is het efficiënt beheren van de boekhouding, vooral als het gaat om facturatie en administratieve taken. Veel ondernemers zoeken naar een oplossing die hun tijd bespaart en fouten minimaliseert. Hier komt boekhoudprogramma Billit in beeld. In deze review delen we onze ervaring met Billit en bespreken we de voor- en nadelen van dit platform. 

Wat is Billit?

Billit is een online boekhoudprogramma dat ondernemers helpt met hun facturatie en boekhouding. Het platform biedt verschillende functies, zoals het opmaken en versturen van facturen, het koppelen van boekhoudpakketten en het digitaliseren van documenten. Het doel van Billit is om administratieve processen te vereenvoudigen en ondernemers meer tijd te geven om zich te concentreren op haar kerntaken. 

Functies van Billit

  • Facturen en offertes opmaken: Met Billit kun je snel en eenvoudig facturen en offertes maken en versturen.
  • Peppol-netwerk: Verstuur veilig facturen via het Peppol-netwerk, wat zorgt voor snelle en veilige transacties.
  • Automatische betalingsopvolging: Houd betalingen automatisch bij en ontvang meldingen over openstaande facturen.
  • Koppeling met boekhoudpakketten: Koppel Billit met meer dan 30 boekhoudpakketten om gegevensoverdracht te vergemakkelijken.

Wat zijn de voordelen van Billit?

Tijd besparen

Een van de grootste voordelen van Billit is de tijdsbesparing. Door administratieve taken te automatiseren, zoals het versturen van facturen, het bijhouden van betalingen en automatisch opvolgingsmails sturen, kunnen ondernemers zich concentreren op andere belangrijke aspecten van hun bedrijf. 

Minder fouten

Billit helpt om manuele fouten te minimaliseren door automatische betalingsopvolging en koppeling met boekhoudpakketten. Dit zorgt ervoor dat gegevens altijd up-to-date en accuraat zijn. 

Gebruiksvriendelijk

Het platform is ontworpen met de gebruiker in gedachten. De interface is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te navigeren, zelfs voor mensen zonder veel boekhoudkundige kennis. 

Peppol-netwerk

Billit biedt toegang tot het Peppol-netwerk, wat zorgt voor veilige en snelle verzending van e-facturen. Dit is vooral handig voor bedrijven die veel internationale transacties doen. 

Wat zijn de nadelen van Billit?

Kosten

Hoewel Billit veel voordelen biedt, is het niet kosteloos. De kosten kunnen oplopen, vooral voor kleinere ondernemingen die mogelijks niet alle functies nodig hebben. 

Leren en wennen

Hoewel Billit gebruiksvriendelijk is, kan het even duren voor nieuwe gebruikers alle functies kennen. Dit kan in het begin wat extra tijd en moeite kosten. Freelance administratieve ondersteuning kan hierbij uiteraard helpen.

Beperkte functionaliteit zonder koppeling

Billit is ontworpen om samen te werken met andere boekhoudpakketten. Zonder deze koppelingen kan het platform beperkt aanvoelen in termen van functionaliteit. 

Wanneer moet je wel of niet kiezen voor Billit?

Wel kiezen voor Billit

  • Automatisering van administratieve taken: Als je veel tijd kwijt bent aan manuele boekhouding en facturatie, kan Billit je helpen deze processen te automatiseren.
  • Koppelingbehoefte: Als je al werkt met een boekhoudpakket dat Billit ondersteunt, kan de koppeling zorgen voor een naadloze workflow.
  • Internationale transacties: Voor bedrijven die internationaal werken, biedt het Peppol-netwerk een groot voordeel.

Niet kiezen voor Billit

  • Kostenbewustzijn: Als je een zeer klein bedrijf hebt of net begint, kunnen de kosten van Billit een drempel zijn.
  • Beperkte technische kennis: Als je moeite hebt met het gebruik van nieuwe software en niet de tijd of middelen hebt om je hierin te verdiepen, is Billit misschien niet de beste keuze.

Aanbeveling

Op zoek naar administratieve ondersteuning? Bij adminbuddy helpen we je graag!. Wij kunnen je helpen met de implementatie van Billit en andere administratieve taken. Neem contact op via hello@adminbuddy.be of bel naar 03 535 12 35. 

Veelgestelde vragen over Billit boekhouding

Wat is het Peppol-netwerk en hoe werkt het met Billit?

Het Peppol-netwerk is een pan-Europees netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten zoals facturen. Billit maakt gebruik van dit netwerk om ervoor te zorgen dat facturen snel en veilig worden verzonden. 

Kan ik mijn bestaande boekhoudpakket koppelen aan Billit?

Ja, Billit kan worden gekoppeld aan meer dan 30 verschillende boekhoudpakketten. Dit maakt het mogelijk om gegevens automatisch uit te wisselen tussen Billit en je boekhoudsoftware. 

Hoe veilig zijn mijn gegevens bij gebruik van Billit?

Billit maakt gebruik van de nieuwste beveiligingstechnologieën, zoals MFA (Multi-Factor Authentication) en SSO (Single Sign-On), om ervoor te zorgen dat jouw gegevens en die van je klanten veilig zijn. 

Wat gebeurt er als ik hulp nodig heb bij het gebruik van Billit?

Billit biedt verschillende ondersteuningsopties, waaronder hulpartikelen, workshops en een supportteam dat je kunt bereiken via support@billit.be of telefonisch op 03 283 09 09.