In een tijd waarin ondernemingen en overheden steeds meer digitaliseren, komt inefficiënte facturatie vaak voor. Veel bedrijven blijven hun facturen op papier of via e-mail versturen, wat leidt tot fouten, vertragingen en extra kosten. De oplossing hiervoor is Peppol, een netwerk voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie. Wij vertellen je er graag meer over. 

Wat is Peppol precies? 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk dat ondernemingen en overheden in staat stelt om elektronische documenten, zoals facturen, op een veilige en gestandaardiseerde manier uit te wisselen. Dit netwerk wordt vooral gebruikt door overheidsinstellingen en bedrijven om de uitwisseling van e-facturen te vereenvoudigen en versnellen. Het belangrijkste doel van Peppol is om een uniforme standaard te bieden voor e-facturatie, waardoor facturen efficiënt en foutloos verwerkt kunnen worden. 

Peppol gebruikt het UBL-formaat (Universal Business Language), dat zorgt voor een gestandaardiseerde uitwisseling van e-facturen. Dit betekent dat je via Peppol een factuur kan versturen die direct verwerkt kan worden door het boekhoudpakket van de ontvanger. In België werkt Peppol samen met Mercurius, het platform van de overheid voor e-facturatie. 

Waarom moet je Peppol gebruiken? 

Het gebruik van Peppol biedt veel voordelen voor ondernemingen en overheden. Ten eerste is het een efficiënte manier om facturen te verzenden en te ontvangen. Door het gebruik van elektronische facturen via Peppol kunnen bedrijven en overheden tijd en kosten besparen. Zo wordt het handmatig invoeren van gegevens overbodig, wat de kans op fouten aanzienlijk vermindert. 

Peppol is ook een veilige manier van factureren. De uitwisseling van facturen via het Peppol-netwerk verloopt via zogenaamde ‘Access Points’, die ervoor zorgen dat de documenten versleuteld en veilig worden verzonden. Hierdoor blijft vertrouwelijke informatie beschermd tegen ongeoorloofde toegang. 

Peppol is bovendien erg flexibel. Ondernemingen hoeven geen rekening te houden met de specifieke facturatiesystemen van hun klanten of leveranciers, omdat Peppol een universele standaard biedt. Zo wordt het uitwisselen van facturen eenvoudiger, zowel in Europa als daarbuiten. 

Wat zijn de voordelen van Peppol? 

  • Kostenbesparing: Door het wegvallen van papier, postzegels en handmatige verwerking bespaar je niet alleen geld, maar ook tijd.
  • Efficiëntie: Facturen worden direct in het boekhoudsysteem van de ontvanger verwerkt, wat de doorlooptijd aanzienlijk verkort.
  • Veiligheid: De uitwisseling van elektronische documenten gebeurt via beveiligde kanalen, wat zorgt voor een hogere mate van gegevensbescherming.
  • Uniformiteit: Peppol biedt een gestandaardiseerde manier van factureren die in meerdere landen wordt geaccepteerd.
  • Betrouwbaarheid: Omdat het Peppol-netwerk gecontroleerde toegangspunten heeft, weet je zeker dat je factuur correct en veilig wordt afgeleverd bij de juiste ontvanger.

Hoe kan ik starten met het gebruiken van Peppol? 

Om gebruik te maken van Peppol, moet je je aansluiten bij een erkend Peppol Access Point. Dit zijn dienstverleners die je toegang geven tot het Peppol-netwerk en ervoor zorgen dat jouw elektronische facturen correct worden verzonden en ontvangen. Veel boekhoudpakketten en facturatiesoftware bieden al ondersteuning voor Peppol. 

Zodra je bent aangesloten bij een Access Point, krijg je een unieke Peppol-ID toegewezen. Dit is vergelijkbaar met een telefoonnummer, waarmee je facturen kunt versturen naar andere gebruikers van het Peppol-netwerk. Het maakt niet uit of de ontvanger in België, een ander Europees land of daarbuiten gevestigd is, zolang zij ook gebruikmaken van Peppol. 

Adminbuddy helpt je graag verder 

Heb je hulp nodig bij het overstappen naar Peppol of wil je meer informatie over e-facturatie? Bij Adminbuddy staan we voor je klaar. Bel ons op +32 3 535 1235 of mail naar hello@adminbuddy.be. We helpen je met al je administratieve vragen en zorgen ervoor dat je efficiënt en veilig kunt factureren via Peppol. 

Veelgestelde vragen over Peppol 

Wat is een Peppol Access Point? 

Een Peppol Access Point is een dienstverlener die jouw onderneming verbindt met het Peppol-netwerk, zodat je veilig elektronische facturen kunt versturen en ontvangen. 

Is Peppol verplicht in België? 

Ja, vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om elektronische facturen tussen ondernemingen (B2B) via Peppol te versturen. 

Kan ik Peppol ook gebruiken voor internationale transacties? 

Ja, Peppol wordt in meer dan 30 landen wereldwijd gebruikt, waaronder landen buiten Europa zoals Japan en Australië. 

Hoeveel kost het om Peppol te gebruiken? 

De kosten van Peppol zijn afhankelijk van het Access Point waarmee je samenwerkt. Sommige boekhoudpakketten bieden Peppol-diensten aan als onderdeel van hun software, terwijl andere Access Points een aparte vergoeding vragen. 

Kan ik mijn bestaande facturatiesoftware blijven gebruiken? 

In veel gevallen kan je bestaande facturatiesoftware worden aangesloten op Peppol. Controleer bij je softwareleverancier of zij Peppol-ondersteuning bieden.