Steeds meer bedrijven en overheden stappen over naar elektronische facturatie en e-invoicing via het peppol-netwerk. Vanaf 2026 wordt dit in België zelfs verplicht voor alle B2B facturatie. Maar wat is zo’n Peppol Access Point nu juist, en hoe zorg je dat je helemaal klaar bent om e-facturen te versturen en te ontvangen? Hieronder leggen we het haarfijn uit en tonen we hoe adminbuddy jou kan helpen.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point is als het ware jouw toegangspoort tot het internationale Peppol netwerk. Vergelijk het met een telecomoperator: net zoals je via je telefoonaanbieder kan bellen naar iedere andere operator, kan je via een access point elektronische facturen (ook wel e-facturen) verzenden of ontvangen in een gestandaardiseerd formaat, vaak UBL.

  • Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement OnLine’ en zorgt voor een vlotte en veilige uitwisseling van facturen en bestelbonnen tussen bedrijven en overheden.
  • Elk bedrijf krijgt in dat netwerk een uniek Peppol ID, waarmee ze elkaar herkennen en waarmee federale instanties en andere gebruikers zeker weten dat de factuur van de juiste leveranciers komt.
  • Om die documenten correct te verzenden en te ontvangen, gebruik je een Peppol Access Point dat de data in het juiste formaat omzet of controleert (UBL i.p.v. enkel een PDF).
  • De facturatie verloopt zo automatisch en foutloos, en je bent altijd zeker dat de e-factuur écht bij de juiste ontvanger terechtkomt.

Waarom adminbuddy inschakelen voor jouw Peppol-integratie?

Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol in België verplicht. Je wil dus zeker tijdig klaar zijn voor e-invoicing via Peppol. Maar de technische kant hoeft niet ingewikkeld te zijn: adminbuddy begeleidt je van a tot z.

Wat bieden wij?

  1. Advies op maat: We checken of jouw huidige software al klaar is voor e-facturen via Peppol. Indien niet, helpen we je overstappen naar een pakket dat wél geschikt is.
  2. Volledige inrichting: We zorgen voor een vlotte integratie en koppeling met jouw access point of begeleiden je bij de keuze en set-up van een bestaande oplossing (o.a. via een gebruiksvriendelijke API).
  3. Training & ondersteuning: Je krijgt een heldere uitleg over hoe je e-facturen kan versturen en opvolgen. Wij blijven beschikbaar voor al je vragen.
  4. Belastingvoordeel: Tot 2027 zijn de kosten voor softwarepakketten en advies omtrent digitalisering 120% fiscaal aftrekbaar voor eenmanszaken en KMO’s. Bovendien kan je voor training en advies gebruikmaken van de KMO-portefeuille.

Klaar om zonder stress over te stappen op Peppol?

  • Mail naar hello@adminbuddy.be of contacteer ons via onze contactpagina en wij regelen alles voor jou
  • Wist je dat je dankzij onze aanpak vlot kunt blijven doorwerken, terwijl wij de volledige migratie uitvoeren? Zo verlies jij geen tijd aan technisch gedoe.

Lijst van Peppol Access Points in België (AP Certified 2025)

Hieronder vind je een volledige lijst van alle organisaties in België die momenteel (volgens de meest recente publieke lijsten) officieel AP Certified zijn. Let wel: als je zelf geen zin hebt om met deze access points in detail aan de slag te gaan, dan neemt adminbuddy dit graag voor je uit handen.

  1. Ademico Software
  2. AdValvas Europe
  3. Arco Information N.V.
  4. B2Boost S.A.
  5. Billit
  6. Brain2
  7. Breex Easybox
  8. C&W Logistics
  9. COMAX
  10. Connect Solutions
  11. CronosIT4C
  12. Descartes Systems (Belgium) NV
  13. Digiteal SA
  14. Horus Software SA
  15. ILGE Subscription Management BVBA
  16. Infinwebs
  17. IRC.be
  18. Ixor bvba
  19. NETFLY
  20. NTX BV
  21. Nymus
  22. Octopus
  23. Odoo SA
  24. Robaws
  25. Routty NV
  26. Scrada BV
  27. Soluz.io
  28. speos
  29. Teamleader NV
  30. Tradeshift Belgium / Babelway
  31. UnifiedPost Group
  32. Wolters Kluwer

Je kan vrij kiezen bij welk Peppol Access Point je aansluit, maar de set-up en het onderhoud van deze connectie kan complex zijn. Denk onder andere aan API-koppelingen, conformiteit met de (snel veranderende) Peppol-standaarden, en de automatisering van je facturatieproces. Naast Peppol zijn er mogelijks ook extra validaties of extra formaten (zoals BIS3, SI-UBL, enz.) voor specifieke sectoren en overheden van toepassing. Ook hierin kunnen wij begeleiden.

Contacteer ons voor een advies op maat van jouw onderneming.

Hoe adminbuddy je verder kan helpen

  1. Van A tot Z in orde
    Heb je geen idee waar te beginnen? adminbuddy neemt het volledige traject op zich: van de eerste analyse tot de installatie van je Peppol-koppeling, inclusief het aanvragen van jouw Peppol ID.
  2. Automatisering van facturatie
    We zetten je betalingen, facturen en eventuele rappelbrieven zoveel mogelijk op automatische piloot. Zo wordt B2G en B2B elektronische facturatie een fluitje van een cent.
  3. Digitale transformatie
    Wij helpen niet alleen met Peppol, maar adviseren je ook over andere manieren om je administratie te digitaliseren. Zo kan je vlot documenten uitwisselen tussen jouw verschillende systemen en je boekhouder.
  4. Up-to-date blijven
    De Peppol-standaarden evolueren snel. Met adminbuddy hoef je je daar geen zorgen over te maken: wij volgen alles op en zorgen dat je altijd in lijn bent met de nieuwste verplichtingen voor e-facturen.
  5. Combineer met andere diensten
    Naast peppol access point-ondersteuning en e-invoicing helpen we je ook met agendabeheer, telefoniediensten, personeels- en boekhoudvoorbereiding. Op die manier heb je een partner die je volledige administratie onder controle houdt.

Speciaal aanbod: “Van nul naar Peppol-proof”

  • Vanaf 2026 is het in België verplicht om facturen via Peppol te verzenden.
  • Tot 2027 zijn de kosten voor softwarepakketten en advies 120% fiscaal aftrekbaar voor eenmanszaken en KMO’s.
  • adminbuddy zorgt ervoor dat jouw bedrijf binnen de kortste keren Peppol-proof is. Dat betekent:
    • Een intakegesprek om je noden te analyseren.
    • Advies bij de keuze van de juiste software of koppeling met het best passende access point.
    • Een volledige set-up die jouw facturen vlot en veilig verstuurt en ontvangt.
    • Persoonlijke training, zodat je zelf zonder zorgen aan de slag kunt.

Wacht niet tot de laatste minuut. De verplichte overstap komt eraan en de tijd vliegt. Laat je administratiesoftware niet achterop hinken en verzeker je van een vlotte, toekomstgerichte facturatie.

Adminbuddy maakt jouw overgang naar het Peppol netwerk eenvoudig, zodat jij je kunt focussen op wat écht telt: je business laten groeien. Geen stress meer over PDF-factuurtjes of laattijdige betalingen — met adminbuddy heb je alles op orde en ben je klaar voor de toekomst van elektronische facturatie!