Je opent Yuki en merkt dat er iets niet klopt. Een factuur die je niet terugvindt, een fout bij de btw-instellingen of een bankkoppeling die niet werkt zoals verwacht. Zulke situaties komen vaak voor, zeker wanneer je als zelfstandige zelf je administratie probeert bij te houden. In plaats van eindeloos te zoeken naar een oplossing of lukraak dingen uit te proberen, kan je beter rekenen op iemand die weet waarover het gaat. Bij adminbuddy begeleiden we jou stap voor stap zodat je vlot weer verder kan.
Contacteer ons voor administratieve support.
Yuki is een krachtig systeem voor digitale administratie, maar het vergt wat kennis om het correct te gebruiken. Vooral bij het opstarten of wanneer er wijzigingen zijn in je boekhouding, kunnen er foutmeldingen of onduidelijkheden opduiken. Wij leggen alles uit in begrijpelijke taal, tonen je hoe je problemen voorkomt en zorgen ervoor dat je administratie blijft draaien zoals het hoort. Zo win jij tijd, en vermijd je nodeloze frustraties.
Problemen bij het verwerken van documenten
Een veelvoorkomend probleem is dat documenten niet correct gekoppeld worden in Yuki. Je laadt bijvoorbeeld een aankoopfactuur op, maar het systeem herkent de gegevens niet of verbindt het met een verkeerde klant of leverancier. Dat leidt tot fouten in je boekhouding en dat wil je natuurlijk vermijden. Zeker als je meerdere documenten per dag moet verwerken, kan dit behoorlijk wat vertraging veroorzaken.
Daarom is het belangrijk dat je weet hoe je je documenten correct aanlevert en controleert. Bij adminbuddy leggen we je dit graag uit, zodat je administratie telkens klopt. We tonen je hoe je structuur brengt in je digitale archief en hoe je de automatische herkenning in jouw voordeel gebruikt. Zo blijft alles netjes en overzichtelijk.
Moeilijkheden met de btw-instellingen in Yuki
Bij heel wat ondernemers ontstaat verwarring wanneer ze hun btw-instellingen in Yuki willen aanpassen. Er zijn verschillende vakken, codes en percentages waarmee je rekening moet houden. Eén verkeerde keuze kan zorgen voor een foute aangifte of een verkeerd resultaat in je boekhouding. Vooral wie met meerdere tarieven werkt of buitenlandse klanten heeft, loopt het risico om fouten te maken.
Wij helpen je om dit luik correct in te stellen. We bekijken samen met jou hoe je facturen geboekt worden, controleren je btw-codes en zorgen ervoor dat alles wettelijk in orde is. Zo ben je gerust bij elke aangifte, en hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte boetes of bijsturingen achteraf.
Bankkoppelingen die niet functioneren zoals het hoort
De koppeling tussen je bank en Yuki zou normaal gezien automatisch moeten verlopen. Toch zijn er regelmatig ondernemers die vastlopen bij de installatie of merken dat transacties niet correct worden opgehaald. Soms zit het probleem bij de machtiging, soms in de instellingen van je rekening. Zonder correcte bankgegevens werkt de boekhouding niet zoals voorzien.
Wij kijken alles grondig na. We helpen je bij het instellen van de juiste koppeling en controleren of je gegevens vlot en volledig worden doorgestuurd. Als er ergens een hapering is, zoeken we mee naar de oorzaak en reiken we een concrete oplossing aan. Zo kan je administratie opnieuw automatisch en zonder onderbreking verlopen.
Relaties beheren loopt niet zoals je verwacht
Het correct toevoegen van klanten of leveranciers in Yuki lijkt eenvoudig, maar er loopt vaak iets mis. Gegevens worden fout ingevuld, relaties worden dubbel aangemaakt of documenten worden gekoppeld aan de verkeerde partij. Hierdoor ontstaan er fouten in je rapportering of in je boekhoudkundige verwerking.
Met de juiste begeleiding voorkom je dit soort vergissingen. Bij adminbuddy tonen we je hoe je relaties correct aanmaakt en onderhoudt. We leggen uit hoe je duplicaten vermijdt en hoe je de juiste gegevens invult. Zo behoud je het overzicht en zorg je voor een feilloze verwerking van je administratie in Yuki.
Op zoek naar administratieve support?
Wil je snel en efficiënt geholpen worden bij vragen over administratie of Yuki? Dan ben je bij adminbuddy aan het juiste adres. Je kan ons bereiken via e-mail op hello@adminbuddy.be, telefonisch via 03 535 12 35 of je kan een gesprek aanvragen via onze website. Samen bekijken we wat jij nodig hebt en hoe we jou het best kunnen ondersteunen.
Veelgestelde vragen over onze Yuki support
Helpen jullie ook bij het opstarten met Yuki?
Zeker. We begeleiden je van bij het begin: van de eerste instellingen tot de koppeling van je bank en het toevoegen van je eerste documenten.
Is ondersteuning enkel mogelijk op afstand?
In de meeste gevallen bieden we hulp vanop afstand. Dat is sneller en efficiënter. Maar indien nodig, kunnen we ook ondersteuning voorzien bij jou ter plaatse.
Kan ik ook terecht met vragen over andere boekhoudkundige zaken in Yuki?
Ja, naast technische vragen over de software, helpen we je ook bij boekhoudkundige problemen. Denk aan correct boeken, btw-vragen of rapportering.
