Je staat op een beurs. Je praat met een ondernemer uit Gent die zijn administratie, facturatie én voorraadbeheer doet in één systeem. “Odoo,” zegt hij. “Kent ge dat?” Voor je het weet, zit je met een koffie in de hand en een hoofd vol vragen. Want hoe pakt zo’n systeem dat allemaal aan, en is dat ook iets voor jouw zaak?
Wat is Odoo precies?
Odoo is een modulair softwareplatform dat speciaal ontwikkeld is om bedrijven te helpen hun administratie, processen en communicatie te stroomlijnen. Het gaat om een zogenaamd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning), waarmee je verschillende aspecten van je onderneming in één digitale omgeving kunt beheren.
Odoo bestaat in twee versies:
- De Community-versie, die volledig open source is en dus gratis te gebruiken.
- De Enterprise-versie, met extra functies en ondersteuning tegen betaling.
Beide versies bouwen verder op hetzelfde systeem, maar de Enterprise-variant biedt meer comfort en uitgebreidere ondersteuning.
Wat kun je allemaal met Odoo?
Van facturatie tot personeelsbeheer, en van voorraad tot klantenrelaties: Odoo heeft apps voor zowat elk aspect van je onderneming. En het mooie? Alles is geïntegreerd. Dat wil zeggen dat je geen aparte tools meer nodig hebt voor je boekhouding, webshop, projectbeheer of CRM.
Met Odoo kun je:
- Verkoop en inkoop automatiseren
- Je boekhouding en facturen beheren
- Voorraad opvolgen in real-time
- Je website en webshop uitbouwen
- Projecten beheren met duidelijke deadlines en tijdregistratie
- Nieuwsbrieven, e-mailcampagnes en sociale media inplannen
- Je klantenbestand overzichtelijk bijhouden via een gebruiksvriendelijke CRM
Odoo werkt intuïtief en is tegelijk flexibel. Je kiest enkel de modules die je nodig hebt, en kunt altijd uitbreiden als je zaak groeit.
Voor wie is Odoo eigenlijk geschikt?
Odoo is ideaal voor zelfstandigen, kleine bedrijven en kmo’s die hun administratie willen stroomlijnen zonder fortuinen te investeren in logge systemen. Of je nu een eenmanszaak hebt of een groeiend team: Odoo past zich aan jouw werking aan.
Ook grotere bedrijven met meerdere afdelingen kunnen Odoo inzetten. Zeker wanneer er nood is aan centralisatie van informatie of aan rapportering over meerdere processen. Denk aan bouwfirma’s, webwinkels, dienstverleners, productiebedrijven of zelfs vzw’s.
Wat kost Odoo?
De Community-versie van Odoo is gratis. Voor de Enterprise-versie betaal je een licentiekost per gebruiker. In ruil krijg je extra functionaliteiten én professionele ondersteuning van Odoo zelf.
De exacte prijs hangt af van het aantal gebruikers en de gekozen modules. Reken op ongeveer 25 tot 40 euro per gebruiker per maand voor de basis. Daarbovenop kunnen er ook kosten zijn voor implementatie en op maat gemaakte aanpassingen.
Wil je zeker zijn dat je niet te veel betaalt en het meeste haalt uit je Odoo-installatie? Dan is het slim om een expert in te schakelen.
Laat adminbuddy je begeleiden
Bij adminbuddy staan we klaar om je te ondersteunen met je administratie. Of het nu gaat om structuur brengen, efficiënter werken of simpelweg wat gemoedsrust, wij denken graag met je mee.
Misschien is Odoo daarbij een handige oplossing – en als dat zo is, helpen we je om het op een slimme en haalbare manier in te zetten.
Mail ons via hello@adminbuddy.be of bel naar 03 535 12 35.
Veelgestelde vragen over Odoo
Kan ik Odoo ook koppelen aan mijn webshop of kassa?
Ja, Odoo kan vlot gekoppeld worden aan externe systemen zoals een webshop of een kassasysteem. Zo werk je altijd met up-to-date gegevens.
Is Odoo geschikt voor boekhouders of accountants?
Absoluut. De boekhoudmodule van Odoo voldoet aan de Belgische normen en laat toe om vlot btw-aangiftes en andere rapporten op te maken.
Heb ik IT-kennis nodig om met Odoo te starten?
Nee, Odoo is gebruiksvriendelijk. Maar het opzetten van het systeem kan best technisch zijn. Daarom is het handig om begeleiding te krijgen van een expert.
Wat als ik maar met één module wil beginnen?
Dat kan perfect. Odoo is modulair. Je begint met wat je nodig hebt en bouwt later verder uit wanneer je zaak groeit of verandert.
