Heb je het gevoel dat je te veel tijd kwijt bent aan papierwerk? Dat is zonde, want als ondernemer of zelfstandige zou je moeten kunnen focussen op je kernactiviteiten. Gelukkig is er een slimme oplossing: je administratieve taken outsourcen. Jep, net zoals boekhouding, IT-ondersteuning, klantenservice, marketing,… kan je ook administratie uitbesteden! Dat is een strategische zet die twee bedrijfsvoordelen met zich meebrengt: kostenbesparing en verbeterde efficiëntie.
Kostenbesparing door uitbesteden van administratie
Door je administratie uit te besteden bespaar je kosten en win je flexibiliteit.
De belangrijkste kostenbesparingen zijn:
- Geen vaste lonen: Geen vaste salarissen, geen extra voordelen, geen onnodige overheadkosten. Je hebt geen rompslomp van een extra medewerker in dienst. Je kunt zelf kiezen welke administratieve taken je wilt uitbesteden en hoeveel uur je daarvoor nodig hebt. Je betaalt daarbij ook enkel wat je nodig hebt en je kan razendsnel opschalen of terugschakelen.
- Geen opleidingskosten: Personeel aannemen en trainen kan aanzienlijke uitgaven met zich meebrengen, vooral als het gaat om gespecialiseerde vaardigheden. Door bepaalde taken en functies uit te besteden, kun je geld uitsparen.
- Minder juridische en operationele risico’s: Stel dat je een boete krijgt of aangeklaagd wordt omdat je afspraken niet nakomt. Of dat je geld verliest door slechte processen, mensen of systemen. Fouten maken is menselijk, maar het kan je duur komen te staan. Door je administratie uit te besteden aan een expert, weet je zeker dat alles klopt. Administratieve experts werken snel en nauwkeurig. Ze hebben de juiste tools en systemen om hun taken foutloos uit te voeren.
Efficiëntieverbetering door uitbesteding van administratie
Als je een bedrijf hebt, wil je natuurlijk dat het zo goed mogelijk draait. Hoe efficiënter je bedrijf is, hoe meer waarde je kunt creëren voor je klanten, medewerkers en aandeelhouders. Door taken uit te besteden, kan een bedrijf de efficiëntie verbeteren op verschillende manieren, zoals:
- Focus op kernactiviteiten en bedrijfsgroei: je administratie uitbesteden bespaart je enorm veel tijd. Zo kan je je richten op wat jij het beste doet, je kerntaken. Dit levert je meer kwaliteit, productiviteit en concurrentievoordeel op. Tijdrovende taken uitbesteden kan ook waardevolle tijd vrijmaken voor het management en medewerkers om zich te concentreren op strategische planning en groei.
- Toegang tot gespecialiseerde kennis: outsourcing bedrijven hebben vaak veel expertise op specifieke gebieden, waardoor ze complexe taken adequaat kunnen uitvoeren. Dit levert je hogere kwaliteit en minder fouten op. Bovendien kennen externe dienstverleners allerlei geavanceerde technologieën en systemen die jij misschien niet hebt. Deze introduceren in je bedrijf kan de efficiëntie verder verbeteren. Je leest het, administratieve specialisten optimaliseren en verbeteren je administratieve processen.
- Grip op je financiën: Wil je altijd op de hoogte zijn van je financiële situatie? Dan heb je een administratief maatje nodig dat jouw cijfers altijd up-to-date houdt en regelmatig met je deelt. Zo kun je altijd met vertrouwen en rust je bedrijf runnen en ontwikkelen.
Ontdek de voordelen van samenwerken met adminbuddy
Zoals je ziet, zijn er veel goede redenen om je administratie uit te besteden. Het is een slimme manier om geld en tijd te besparen, terwijl je de kwaliteit en efficiëntie van je onderneming verhoogt. Het is een investering die zichzelf snel terugverdient.
Ben je klaar om de voordelen van uitbesteding te ervaren? Neem dan contact op met adminbuddy. Wij kunnen je helpen om je administratieve last te verlichten en je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Ons deskundige team staat klaar om je te assisteren met eender welke administratieve taak.
Je kunt ons bijvoorbeeld inschakelen voor:
- Administratie: agendabeheer postverwerking, documentenbeheer, gegevensinvoer, opmaak offertes en contracten, beheer mobiliteit (wagens, tankkaarten, schade,…), opzetten en ondersteunen van evenementen, digitaliseren en move to cloud
Financiën: debiteurenbeheer, opvolging wanbetalers, verwerking onkosten (nota’s), voorbereiding boekhouding, afstemming boekhoudkantoor
HR: functioneren en evalueren, opleidingsplannen uitstippelen, loonadministratie, onboarding, ondersteuning rekrutering en selectie, ondersteuning met/naar sociaal secretariaat
Wacht niet langer; laat ons je administratie doen en maak je bedrijf efficiënter en winstgevender. Bekijk onze diensten en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.