Facturen opstellen, opvolgen, verzenden – het lijkt eenvoudig, maar voor je het weet verlies je er veel tijd aan. Gelukkig bestaan er online facturatieprogramma’s die het leven van ondernemers een pak eenvoudiger maken.

Na bevraging bij onze klanten komen we tot een top 5 van meest populaire facturatieprogramma’s.

Wat is een facturatieprogramma?

Een facturatieprogramma is een online hulpmiddel waarmee je snel en eenvoudig professionele facturen opstelt en verzendt. Je hoeft geen kennis te hebben van boekhouden, want het programma loodst je door alle stappen. Denk aan automatische nummering, btw-berekening en het opslaan van klantgegevens. Vaak kan je ook offertes aanmaken, herinneringen versturen en zelfs automatisch koppelen met je bankrekening.

Wat zijn de top 5 facturatieprogramma’s?

Billit

Billit is een krachtig facturatieprogramma dat zich richt op zowel starters als ervaren ondernemers. Je maakt makkelijk facturen in je eigen huisstijl en verstuurt ze digitaal of via het beveiligde Peppol-netwerk. Billit integreert vlot met je bank en je boekhouder, waardoor je administratie grotendeels automatisch verloopt. Je kan er ook onkostennota’s in scannen via de mobiele app. Het platform is gebruiksvriendelijk en werkt op elk toestel. Billit ondersteunt ook periodieke facturatie, handig voor abonnementen of vaste klanten. Je kan het programma gratis uitproberen.

Dexxter

Dexxter is speciaal gemaakt voor eenmanszaken, startende ondernemingen en zelfstandigen in bijberoep. Het programma is eenvoudig in gebruik en ideaal als je alleen factureert. Je hoeft geen expert te zijn in administratie – Dexxter begeleidt je stap voor stap. Je maakt je facturen in een handomdraai en houdt tegelijk je inkomsten en uitgaven bij. Het overzicht toont je duidelijk hoeveel btw je moet afdragen, welke bedragen nog openstaan en hoe je onderneming er financieel voor staat. Omdat alles via de cloud werkt, heb je altijd toegang tot je administratie.

Yuki

Zoek je een programma dat meer kan dan enkel factureren? Dan is Yuki iets voor jou. Yuki is een geavanceerd platform dat je facturatie volledig automatiseert. Het systeem leest je documenten automatisch in, herkent gegevens en verwerkt alles correct. Ideaal voor kmo’s die veel facturen verzenden en ontvangen. Je kan er ook met collega’s of je boekhouder aan samenwerken. Dankzij duidelijke rapporten krijg je snel inzicht in je cijfers. Yuki vraagt wat gewenning, maar biedt enorm veel mogelijkheden voor wie efficiënt wil werken.

OkiOki

OkiOki is een vernieuwend facturatieprogramma dat inspeelt op automatisatie. De tool bundelt e-mails, facturen en onkostennota’s op één plek. Via slimme koppelingen met je mailbox, bank en boekhouder verzamelt OkiOki automatisch je documenten. Daarna worden die documenten automatisch gelinkt aan de juiste klant of leverancier en klaargezet voor verwerking. Ook facturen opstellen en versturen gaat heel vlot. OkiOki is ideaal voor zelfstandigen die veel losse documenten verwerken. De tool denkt met je mee en herinnert je aan ontbrekende info.

Furoo

Furoo is een opkomende Belgische speler op vlak van facturatie. Het programma is gebouwd voor freelancers en kleine ondernemingen. Je stelt vlot professionele facturen op en kan ook periodiek factureren. Offertes opstellen en omzetten in facturen gaat zonder moeite. Furoo blinkt uit in eenvoud: het voelt aan als een moderne app. Het dashboard is overzichtelijk, je ziet meteen wie nog niet betaald heeft. Betalingsherinneringen kan je automatisch instellen.

Hoe kies ik het juiste facturatieprogramma?

Een goed facturatieprogramma past bij je manier van werken. Stel jezelf deze vragen:

  • Werk je vaak mobiel of op je laptop?
  • Wil je enkel factureren of ook je boekhouding beheren?
  • Werk je met een boekhouder en wil je een koppeling?
  • Heb je nood aan automatische herinneringen?
  • Verstuur je regelmatig terugkerende facturen?

Je hoeft dit niet alleen uit te zoeken. Bij adminbuddy helpen we je kiezen en instellen. Zo verlies je geen tijd of geld.

Mail ons op hello@adminbuddy.be of bel naar 03 535 12 35.

Veelgestelde vragen – online facturatie programma

Kan ik met een facturatieprogramma ook offertes maken?

Ja, de meeste programma’s zoals Billit, Furoo en Dexxter bieden ook een offertemodule waarmee je snel offertes aanmaakt en omzet in facturen.

Werken facturatieprogramma’s ook met Belgische banken?

Zeker. De meeste tools zijn voorzien van koppelingen met Belgische banken zoals KBC, Belfius en ING. Dit maakt opvolging van betalingen eenvoudig.

Kan ik mijn boekhouder toegang geven tot mijn facturatieprogramma?

Ja. Veel programma’s laten toe om je boekhouder toegang te geven of gegevens automatisch te delen via Peppol of andere koppelingen.

Wat als ik maar een paar facturen per maand verstuur?

Dan kies je best voor een eenvoudig en betaalbaar pakket zoals Dexxter of Furoo. Beide zijn geschikt voor een laag volume en hebben voordelige formules of gratis versies.