Onbetaalde facturen kunnen je onderneming flink onder druk zetten. Ze verstoren je cashflow, zorgen voor onzekerheid en kosten vaak meer tijd dan je lief is. Door debiteurenbeheer uit te besteden, haal je die zorgen weg en laat je het opvolgen van betalingen aan specialisten over.
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?
Professionele opvolging van openstaande facturen
Een specialist zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt opgevolgd. Openstaande facturen blijven daardoor minder lang openstaan. Door consequente opvolging en het tijdig versturen van aanmaningen blijven de risico’s beperkt.
Beter innen van achterstallige betalingen
Een strakke opvolging verhoogt de kans dat klanten effectief betalen. Mochten herinneringen en aanmaningen onvoldoende zijn, kan er tijdig worden overgeschakeld naar een incassobureau om het bedrag alsnog te innen.
Cashflow onder controle houden
Vlotte betalingen zijn essentieel voor een gezonde cashflow. Door debiteurenbeheer uit te besteden, weet je zeker dat je betalingen sneller binnenkomen en je zelf geen liquiditeitsproblemen krijgt.
Focus op ondernemen
Als je de opvolging van je debiteuren uitbesteedt, win je tijd om je volledig te focussen op je klanten, je producten of diensten en de groei van je bedrijf.
Tips als je debiteurenbeheer wilt uitbesteden
Kies een partner met ervaring
Zoek een specialist met een bewezen aanpak in het opvolgen en innen van openstaande facturen. Vraag ook na hoe zij omgaan met klantencontact en eventuele escalaties.
Let op een strakke werkwijze
Goede afspraken maken goede vrienden. Zorg dat duidelijk is hoe vaak er herinneringen worden verstuurd, wanneer er aanmaningen volgen en wanneer een incassobureau wordt ingeschakeld.
Gebruik van technologie
Moderne software maakt het mogelijk om het debiteurenbeheer efficiënt te organiseren. Automatische opvolging, duidelijke rapportages en real-time inzicht in de stand van zaken zorgen voor transparantie.
Hou overzicht
Ook al besteed je je debiteurenbeheer uit, het blijft belangrijk om zelf een goed overzicht te hebben van je facturen, debiteuren en betalingen. Vraag daarom regelmatig rapportages op.
Hoeveel kost het uitbesteden van debiteurenbeheer?
Bij adminbuddy kun je al vanaf 60 euro per uur je debiteurenbeheer volledig uitbesteden. Het aantal uren is afhankelijk van het aantal facturen en de complexiteit van de opvolging. Zo ben je verzekerd van een professionele aanpak zonder dat je hiervoor een extra medewerker in dienst moet nemen.
