Veel bedrijven merken dat het handmatig verwerken van financiële verrichtingen tijdrovend en foutgevoelig is. Gelukkig bieden CODA-bestanden een efficiënte oplossing. Maar wat zijn CODA-bestanden precies, en waarom zou je ze gebruiken? In dit artikel leggen we alles uit over CODA-bestanden en hoe Adminbuddy je hierbij kan helpen.
Wat zijn CODA-bestanden precies?
CODA staat voor ‘CODed statement of Account’, een gecodeerd rekeningoverzicht. Het is een elektronisch bestand dat alle verrichtingen van je rekeningen gestructureerd weergeeft. Febelfin ontwikkelde de standaard voor deze bestanden. Dankzij de gestructureerde opmaak kan je boekhoudpakket deze gegevens automatisch verwerken. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
CODA-bestanden zijn SEPA-compatibel, wat betekent dat ze veilig en volgens Europese standaarden verwerkt worden. Banken leveren deze bestanden dagelijks aan, waarna je ze eenvoudig in je boekhoudsoftware kunt importeren.
Waarom CODA gebruiken?
Het grootste voordeel van CODA-bestanden is tijdsbesparing. Omdat je boekhoudprogramma de bestanden automatisch verwerkt, hoef je geen papieren rekeninguitreksels meer handmatig in te voeren.
Daarnaast verklein je de kans op fouten. De automatische verwerking maakt menselijke vergissingen minder waarschijnlijk, wat je boekhouding nauwkeuriger en betrouwbaarder maakt.
Ook krijg je een volledig overzicht van je financiële verrichtingen. Dit zorgt voor snel inzicht in je financiën en maakt het opstellen van rapporten eenvoudiger.
Waar moet je rekening mee houden bij het gebruik van een CODA-bestand?
Bij het gebruik van CODA-bestanden zijn er enkele aandachtspunten. Allereerst moet je boekhoudsoftware compatibel zijn met CODA-bestanden. De meeste programma’s ondersteunen dit formaat, maar controleer dit voor de zekerheid.
Daarnaast moet je bank CODA-bestanden kunnen aanleveren. De meeste Belgische banken bieden deze dienst aan, vaak in samenwerking met Codabox, dat ervoor zorgt dat de bestanden dagelijks beschikbaar zijn voor je boekhouding.
Tot slot is het belangrijk dat de juiste personen in je bedrijf toegang hebben tot de CODA-bestanden. Dit kan betekenen dat bepaalde medewerkers toegang moeten krijgen tot je boekhoudsysteem.
Adminbuddy staat voor je klaar
Adminbuddy begrijpt dat de verwerking van CODA-bestanden en andere administratieve taken ingewikkeld kan lijken. We ondersteunen je graag bij de integratie van CODA-bestanden in je boekhouding. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op via hello@adminbuddy.be of bel ons op +3235351235.
Veelgestelde vragen over CODA-bestanden
Wat is het verschil tussen een papieren en een elektronisch rekeningafschrift?
Een papieren rekeningafschrift moet je handmatig verwerken, terwijl een elektronisch afschrift (zoals CODA) automatisch door je boekhoudprogramma verwerkt wordt.
Hoe vaak worden CODA-bestanden aangeleverd?
CODA-bestanden worden meestal dagelijks door je bank aangeleverd, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je verrichtingen.
Welke banken ondersteunen CODA-bestanden?
De meeste Belgische banken ondersteunen CODA-bestanden, waaronder KBC, ING en Belfius. Controleer bij jouw bank of zij deze dienst aanbieden.
Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van CODA-bestanden?
Dit hangt af van de bank. Sommige banken rekenen een kleine vergoeding voor het aanleveren van CODA-bestanden, terwijl anderen dit gratis aanbieden.
Kunnen CODA-bestanden gebruikt worden voor zowel zakelijke als persoonlijke rekeningen?
Ja, CODA-bestanden kunnen gebruikt worden voor zowel zakelijke als persoonlijke rekeningen, zolang je bank en boekhoudpakket dit ondersteunen.
