Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Dit betekent dat je facturen niet langer via e-mail als pdf mag versturen, maar via het beveiligde Peppol-netwerk. Zo wordt de uitwisseling van elektronische facturen efficiënter, veiliger en sneller. Maar hoe begin je met Peppol? Hieronder ontdek je in vijf stappen hoe je Peppol-proof wordt.
Wat is Peppol en waarom is het verplicht?
Peppol is een Europees netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheden. Het gebruik van Peppol wordt in België verplicht vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige bedrijven die facturen naar andere bedrijven versturen. Dit systeem zorgt voor minder fouten, snellere betalingen en een vlottere facturatie.
Hoe start je met Peppol? Volg deze 5 stappen
1. Controleer of jouw boekhoudsoftware Peppol ondersteunt
Niet alle facturatie- en boekhoudsoftware is compatibel met Peppol. Controleer of je huidige software facturen via Peppol kan verzenden en ontvangen. Is dat niet het geval? Dan moet je overstappen naar een Peppol-compatibele oplossing.
2. Kies een Peppol Access Point
Om facturen via Peppol te versturen, heb je een Peppol Access Point nodig. Dit is een tussenstation dat jouw elektronische facturen omzet naar het juiste formaat en ze via het Peppol-netwerk verstuurt naar de ontvanger. Je kan tussen verschillende Access Points kiezen.
3. Registreer je Peppol ID
Om facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk, heb je een Peppol ID nodig. Dit unieke identificatienummer wordt gekoppeld aan je btw-nummer, zodat andere bedrijven jou makkelijk kunnen vinden en facturen correct kunnen afleveren.
4. Test je eerste e-facturen
Zodra je Peppol ID actief is en je toegang hebt tot een Access Point, kan je beginnen met het verzenden van elektronische facturen. Test dit eerst met een vertrouwde klant of leverancier om te controleren of alles correct verloopt.
5. Zorg dat je personeel op de hoogte is
Als je een team hebt, is het belangrijk dat iedereen begrijpt hoe e-facturatie via Peppol werkt. Zorg voor een duidelijke handleiding of korte opleiding, zodat iedereen vlot met het systeem aan de slag kan.
Waarom adminbuddy inschakelen?
Peppol implementeren lijkt misschien complex, maar met adminbuddy maak je de overstap zonder zorgen. Wij helpen je met:
- Het kiezen van de juiste software
- De volledige installatie en koppeling met een Peppol Access Point
- Een Peppol ID registratie
- Duidelijke uitleg en ondersteuning bij de eerste facturen
Bovendien zijn software en advies tot 2027 fiscaal 120% aftrekbaar voor eenmanszaken en kmo’s. Wacht dus niet tot de deadline nadert en schakel nu adminbuddy in om Peppol-proof te worden.
Klaar om te starten?
Mail naar hello@adminbuddy.be of bel naar 03 535 12 35. Wij regelen alles voor jou!
