Veel ondernemingen werken met verschillende toepassingen voor je boekhouding, personeelsbeheer, projecten en communicatie. Alles staat verspreid, je verliest tijd met het zoeken naar documenten en het opvolgen van taken. Dat kan efficiënter. Steeds meer ondernemingen stappen daarom over op alles-in-één software zoals AFAS Online. AFAS Online is een cloud-platform, ook wel bekend als cloud afas online, waar de software wordt aangeboden in de vorm van Software as a Service (SaaS). Maar wat houdt dat precies in, en wat zijn de voor- en nadelen?
Wat is het cloudplatform AFAS Online en waarvoor wordt het gebruikt?
AFAS Online is het digitale platform van AFAS waarin je al hun software gebruikt. Denk aan boekhouding, personeelsbeheer, projectopvolging, bestellingen, verlofaanvragen en meer. De software van AFAS wordt gebruikt om HR-zaken eenvoudig op mobiel te regelen, zoals verlof aanvragen, ziek- of beter melden, en uren boeken. Dankzij AFAS Online hoef je geen eigen servers meer te beheren. Alles draait via de digitale wolk, met dagelijkse back-ups, automatische updates en een hoge mate van beveiliging.
De software van AFAS is gericht op het vereenvoudigen van administratieve processen. Of je nu werkt in een grote onderneming of een kleinere structuur zoals AFAS Small Business, alles wordt centraal beheerd. Daarnaast is er ook de AFAS Pocket-app, waarmee je onderweg openstaande taken uitvoert, gewerkte uren bijwerkt of documenten bekijkt.
De AFAS Pocket app beschikt over verschillende softwarefunctionaliteiten van AFAS, zoals CRM en verlofbeheer, en biedt gebruikers de mogelijkheid om altijd en overal toegang te hebben.
Met AFAS Online beschik je dus over één centrale oplossing voor administratie, communicatie en opvolging. Ideaal voor wie slimmer wil werken.
Hoe werkt AFAS Online in de praktijk?
In de praktijk log je in op het digitale platform AFAS Online via je browser. Dankzij single sign-on hoef je geen aparte wachtwoorden te onthouden. De toegang is extra beveiligd via twee factor authenticatie werken: bij het aanmelden geef je een extra code in die je ontvangt via de AFAS Pocket-app.
Eenmaal ingelogd zie je een overzicht van je taken, openstaande acties, berichten en workflows. De interface is gebruiksvriendelijk en aanpasbaar aan jouw noden. Je ziet bijvoorbeeld meteen welke acties je moet uitvoeren of waar er goedkeuring nodig is.
Gebruik je de AFAS Pocket-app? Dan kan je onderweg eenvoudig een kostennota indienen, collega’s rechtstreeks berichten sturen, of je verplaatsingskosten via Google Maps automatisch laten berekenen. De app werkt vlot en is handig voor wie vaak op de baan is. De afas pocket ziet de app als een handige tool voor medewerkers die bij een organisatie werken die AFAS software gebruikt. Ze benadrukken de functionaliteiten die de app biedt, zoals het indienen van verlof, registreren van gewerkte uren, en het bekijken van loonstroken, waardoor medewerkers toegang hebben tot belangrijke HR-zaken en bedrijfsinformatie, waar ze ook zijn.
Alle gegevens worden veilig bewaard in een fysiek gegevenscentrum, onder streng toezicht. De software is stabiel bereikbaar en werkt met de modernste technologie. Updates worden automatisch uitgevoerd, net als wettelijke aanpassingen die van toepassing zijn op bijvoorbeeld loonberekeningen of fiscale regels.
Wat zijn de voordelen van AFAS Online?
AFAS Online biedt tal van voordelen. Alles is gecentraliseerd, waardoor je minder tijd verliest met schakelen tussen toepassingen. Dankzij automatisering werk je sneller en met minder fouten. Denk bijvoorbeeld aan automatische loonverwerking of facturen die automatisch worden opgevolgd.
De AFAS Pocket-app biedt extra flexibiliteit. Je beschikt overal over je gegevens, kan snel bijsturen en taken afronden. Openstaande acties zijn zichtbaar en je kan er meteen op reageren. Bovendien wordt alles dagelijks geback-upt, dus je verliest nooit belangrijke info.
Omdat het platform volledig in de digitale wolk draait, hoef je zelf niet te investeren in servers. Het beveiligde platform van AFAS zorgt voor optimale bescherming van je gegevens, met tweeledige verificatie als extra beveiliging. Dankzij automatische updates blijft je software ook altijd actueel.
Tot slot: de software is zeer schaalbaar. Groeit je onderneming? Dan groeit AFAS Online gewoon mee.
Waar moet je op letten? De nadelen van AFAS Online
Hoewel AFAS Online veel voordelen biedt, zijn er ook enkele aandachtspunten. De software is vrij uitgebreid. Als je geen begeleiding krijgt, kan het even duren voor je ermee vertrouwd bent. Een goede opleiding en begeleiding zijn dus belangrijk.
Daarnaast kan het voor kleine zelfstandigen wat duur aanvoelen. Zeker als je enkel een paar basisfuncties nodig hebt. Er bestaat een lichtere versie zoals AFAS Small Business, maar ook dan moet je nagaan of het aanbod aansluit bij wat je écht nodig hebt.
Bij zeer complexe workflows merk je soms een trage reactie. Dat komt omdat gegevens voortdurend live worden opgehaald en verwerkt. Bij normaal gebruik valt dat nauwelijks op.
Ook belangrijk: je hebt een goede AFAS-beheerder nodig. Iemand die het systeem opvolgt, gebruikersrechten beheert en koppelingen controleert.
Heb je vragen over jouw administratie of begeleiding nodig? Contacteer ons.
AFAS Pocket – De mobiele app van AFAS
De AFAS Pocket app is de mobiele app van AFAS die je in staat stelt om altijd en overal toegang te hebben tot je bedrijfsgegevens. Met de app kun je je openstaande taken uitvoeren, declaraties indienen en je vakantiedagen boeken. De app is volledig gesynchroniseerd met de software van AFAS, waardoor alle acties worden geregistreerd. Of je nu onderweg bent of op kantoor, de AFAS Pocket app zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent en efficiënt kunt werken.
Beter communiceren tussen het kantoor en het veld
Met de AFAS Pocket app kun je beter communiceren tussen het kantoor en het veld. De app biedt een snelle en foutloze manier om werkbonnen te plannen en te bewerken. Kantoormedewerkers kunnen direct een werkbon plannen of bewerken via de app, waardoor de communicatie tussen de binnen- en buitendienst verbetert. Dit zorgt voor een naadloze samenwerking en voorkomt misverstanden, wat uiteindelijk leidt tot een hogere productiviteit en klanttevredenheid.
Zorg voor een correcte factuur
De AFAS Pocket app helpt je om een correcte factuur te maken. Door je werkbonnen te digitaliseren, vermijd je onnodig veel papierwerk en voorkom je omzetverlies door vergeten, kwijtgeraakte of slecht ingevulde werkbonnen. De snelle en foutloze communicatie tussen de binnen- en buitendienst zorgt voor een correcte factuur. Dit betekent dat je sneller betaald krijgt en je administratie altijd op orde is.
Integratie en toegang
De AFAS Pocket app is beschikbaar voor downloaden op de appstore. Om de app te gebruiken, heb je een e-mailadres nodig dat bij je werkgever bekend is en een omgevingssleutel. De app is gratis te downloaden en alleen beschikbaar voor medewerkers die zijn ingeschreven in de AFAS applicatiebeheerder.
De AFAS Pocket app werkt met twee-factor-authenticatie, waardoor je account extra beveiligd is. Je moet bij het inloggen een extra stuk informatie toevoegen, dat alleen voor jou beschikbaar is. De app biedt ook een dagelijkse back-up, zodat je gegevens altijd veilig zijn.
De AFAS Pocket app is een onderdeel van het cloudplatform AFAS Online, dat een beveiligd platform biedt voor je bedrijfsgegevens. Het platform is ISO 27001:2013 en ISAE 3402 type II gecertificeerd en wordt regelmatig getest met een Attack & Penetration test. Dit zorgt ervoor dat je gegevens altijd veilig en beschermd zijn tegen ongewenste toegang.
Is AFAS Online geschikt voor jouw onderneming?
Dat hangt af van je behoeften. Ben je een groeiende onderneming met meerdere afdelingen? Werk je met projecten, personeel, leveranciers en klanten? Dan is AFAS Online een uitstekende keuze. Je beheert alles op één plaats, werkt efficiënter en houdt overzicht.
Voor zelfstandigen of kleine ondernemingen is het vooral interessant als je veel digitale processen hebt en professioneel wil groeien. Gebruik je nu verschillende tools voor facturatie, loonverwerking en klantbeheer? Dan kan je met AFAS alles centraliseren en veel tijd besparen.
Kortom: wie op zoek is naar een oplossing om slimmer te werken en gegevens veilig te beheren, zit goed met AFAS. Laat je wel goed begeleiden bij de opstart.
Schakel adminbuddy in voor de juiste begeleiding
Overweeg je om met AFAS Online aan de slag te gaan? Laat je dan begeleiden door een expert die je situatie begrijpt. Bij adminbuddy helpen we je met de opstart, het beheer, opleiding en opvolging van je digitale processen. Zo haal jij het maximale uit je investering.
Neem vandaag nog contact met ons op via onze contactpagina, via hello@adminbuddy.be of bel naar 03 535 12 35 voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over AFAS Online
Zit de AFAS Pocket-app inbegrepen in elk pakket?
Ja, de AFAS Pocket-app is standaard inbegrepen in je licentie. Je betaalt dus niets extra.
Hoe is de beveiliging en twee factor authenticatie geregeld binnen AFAS Online?
AFAS werkt met een beveiligd platform, dagelijkse back-ups en tweeledige verificatie. Alles wordt opgeslagen in een fysiek gegevenscentrum met streng toezicht.
Kan ik vanuit de Pocket-app ook navigeren naar een klant?
Ja, je kan vanuit een taak of contactpersoon rechtstreeks navigeren via Google Maps, wat handig is voor medewerkers op de baan.
Wat doet een AFAS-beheerder precies?
Deze persoon volgt je AFAS-omgeving op: gebruikersrechten, koppelingen, updates en fouten. Hij of zij zorgt ervoor dat workflows vlot verlopen en dat belangrijke problemen snel worden opgelost.
