Vacature administratie freelancer

Ben jij die organisatorische duizendpoot die zelfstandig en proactief aan de slag gaat? Krijg jij energie van het ondersteunen van ondernemers met facturen, offertes en het op orde houden van hun administratie? Dan ben jij de freelance administratief talent dat wij zoeken om ons adminbuddy-team te versterken!

Wat doet een administratief freelancer?

Als freelance administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het hele administratieve plaatje van onze klanten:

Facturatie en debiteurenbeheer: Jij zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct verstuurd worden, en volgt openstaande betalingen nauwgezet op, eventueel in samenwerking met een boekhouder.

Offertes en documentenbeheer: Jij maakt offertes op maat en beheert documenten, zodat alles gestructureerd en overzichtelijk blijft.

Rapportages en data input: Van het invoeren van gegevens tot het opstellen van rapporten—nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.

Klantenservice: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onze klanten en bouwt zo een sterke vertrouwensband op.

Aanleggen en onderhouden van digitaal klassement: Je zorgt voor een naadloos opgerichte digitale omgeving waar de klant steeds op kan rekenen.

Jouw profiel als administratie freelancer

Je bent een freelancer die:

Gestructureerd en nauwkeurig werkt, met oog voor detail.

Ervaring heeft met facturatie, debiteurenbeheer, HR en administratie.

Communicatief sterk is en vlot kan schakelen tussen verschillende taken.

Goed overweg kan met Microsoft Office en interesse of kennis van andere administratieve tools op gebied van boekhouding (Billit, Clearfacts, Exact, Yuki,…).

Vlot Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Zelfstandig en proactief werkt, maar zich ook als een teamspeler opstelt.

Wat bieden wij?

Als onderdeel van adminbuddy krijg je:

De vrijheid om flexibel te werken, bij ons op kantoor of bij één van onze klanten.

Een veelzijdige job waarin je direct bijdraagt aan het succes van ondernemingen.

Een aantrekkelijk uurtarief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in de administratieve sector.

Een inspirerende werkomgeving met een team van administratieve experts die elkaar ondersteunen en versterken.

Bij ons ben je een volwaardig lid van de familie waardoor er ook voor jou als zelfstandige onderaannemer opleidings- en coachingstraject op maat gemaakt wordt.

Klaar om deel uit te maken van het adminbuddy-team?

Ben jij de freelance administratie-held(in) die we zoeken? Solliciteer nu en stuur ons je CV en motivatiebrief naar hello@adminbuddy.be.

Wie zijn wij?

Bij adminbuddy doen we meer dan alleen administratie. Wij zijn de onzichtbare ruggengraat voor zelfstandigen en kleine bedrijven die dankzij onze ondersteuning kunnen focussen op hun échte passie. Door de papierberg te verminderen en zorgen weg te nemen, geven we ondernemers meer tijd en focus. Onze klanten rekenen op ons voor een efficiënte, betrouwbare en vooral persoonlijke aanpak.